Компьютеры приходят на село

png01.pngАлександр Сергеевич Здитовецкий,
директор УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" по 2008 г.

Статья в журнале «Директор», январь 2008 г.

Центр был создан ещё в 1972 г. и к 1989 году численность коллектива составляла около 600 человек. С появлением новых информационных компьютерных технологий, перестройкой системы информационно-вычислительного обслуживания агропромышленного комплекса предприятие превратилось в компактный, но эффективно работающий коллектив по компьютеризации отрасли.

- Важную часть нашей деятельности составляет формирование базы данных агропромышленного комплекса. - говорит директор предприятия Александр Здитовецкий.

- Уже 10 лет бухгалтерская отчетность принимается только в электронном виде. Она, а также ведомственные формы отчетов сосредоточиваются на нашем центральном сервере и служат основой для аналитических материалов, в которых нуждаются специалисты министерства. Каждый из них на своем рабочем месте может посмотреть динамику производственно-хозяйственной деятельности под-отраслей и предприятий: и по технике, и по плодородию земли, и по численности работающих, и по многим другим показателям, которые необходимы для того, чтобы планировать работу АПК. В частности, Программа возрождения и развития села на 2005-2010 гг. сформирована на основе аналитической информации, подготовленной нашим центром.

Для министерства разработали также автоматизированную систему электронного документооборота (делопроизводство и контроль исполнения), что позволило наладить четкий контроль исполнения принимаемых решений. Активно проводится автоматизация племенного учета в животноводстве.

Однако перед центром стоят задачи более широкого масштаба. В республике должна быть создана единая разветвленная компьютеризированная система управления, охватывающая областной и районный уровни и, конечно, предприятия агропромышленного комплекса. В 2006 г. впервые из фонда поддержки сельхозпроизводителей на эти цели было направлено 9,6 млрд. руб.

Они пошли в основном на создание районных автоматизированных информационных систем. К концу текущего года все 118 районов республики будут иметь такие современные системы.

- Теперь предстоит дойти до каждого сельскохозяйственного предприятия, - продолжает Александр Сергеевич. - В 2006 г. мы начали работы в 80 хозяйствах, столько же планируем автоматизировать в текущем и следующем годах. Конечно, внедрение комплексной системы учета и управления требует от хозяйств немалых затрат: 27-30 млн. руб. - программное обеспечение и примерно столько же - на приобретение технических средств. Но для сравнения отмечу, что на Западе подобные системы стоят 300-400 тыс. евро. Но чтобы и эти суммы были посильны СПК, применяется принцип долевого финансирования: половину платят хозяйства, а остальные деньги выделяются из бюджета.

Предприятие выполняет полный комплекс услуг: от обследования предприятия до сдачи системы "под ключ", причем проект разрабатывается с учетом перспективы развития. Предлагаем заказчикам также настольные компьютеры и ноутбуку, которые производятся нашим центром под торговой маркой "Нива".

Они максимально приспособлены для решения задач конкретного СПК. Подбираем такие модемы, которые на сельских телефонных линиях работают наиболее устойчиво.

Известно, что сельское хозяйство имеет свою специфику, связанную с сезонностью работ и их растянутостью во времени: от посева до жатвы проходит обычно 5-6 месяцев. Поэтому на селе практически бесполезны все предлагаемые на рынке программы по управлению и ведению бухгалтерского учета. Некоторые фирмы пытались создать настройки, учитывающие специфику агропромышленного комплекса на платформе 1С, но в полном объеме сделать это не удалось.

В наибольшей степени приспособлена к условиям АПК разработка нашего центра - типовой программный комплекс "Нива", на базе которого разрабатываются подсистемы учета машинно-тракторного парка, горюче-смазочных и других материалов, учета животных на выращивании и откорме, учета племенного скота, полевых работ для начисления заработной платы. Разработанные нами системы могут быть интегрированы с системами автоматизации технологических процессов.

В качестве примера можно привести активно внедряемые в животноводстве автоматизированные доильные залы с компьютерным управлением. В этом случае у специалистов хозяйства появляется возможность управлять процессом доения, учитывая состояние животного, а с внедрением системы автоматизации учета и управления - отслеживать влияние рациона кормления на продуктивность животного и в конечном итоге - отслеживать себестоимость получаемого молока. В целом же система, разработанная на базе ТПК "НИВА", может стать для руководителя эффективным инструментом управления сельскохозяйственным производством: предоставлять информацию в оперативном режиме о ходе полевых и уборочных работ, состоянии машинно-тракторного парка, производственных запасов (ГСМ, дефицитных запчастей, средств защиты и т.д.), наладить своевременный и достоверный бухгалтерский учет, использовать современные средства коммуникаций (электронная почта, Интернет, электронная торговля) для работы с потребителями сельскохозяйственной продукции.

- Во внедрении таких комплексных систем мы видим две проблемы, - говорит А.С. Здитовецкий. - Одна из них заключается в том, что не все руководители хотят, чтобы у них был прозрачный учет. Ведь автоматизация системы управления сужает возможности различных злоупотреблений, в частности приписок. Немаловажно и то, что одновременно с внедрением системы, вместе со специалистами хозяйства наводим определенный порядок в учете, так как программное обеспечение позволяет контролировать действия работника на всех этапах обработки информации.

Вторая проблема связана с тем, что многие специалисты на селе перешагнули 50-летний рубеж, и им привычнее вести расчеты вручную, а управлять, как говориться, по наитию. Чтобы помочь им адаптироваться, мы внедрили сервис, который позволяет в режиме реального времени войти в компьютер пользователя и вместе с ним пошагово решить ту или иную задачу. Такие наглядные уроки, безусловно, облегчают освоение компьютерных программ специалистами на местах. Но главные надежды мы связываем с молодежью, и в этом смысле компьютеризация села имеет важный социальный аспект.

Молодые специалисты - выпускники наших сельскохозяйственных вузов еще в процессе учебы осваивают все наши программные продукты, так как эти предметы включены в программу обучения.

Для этого мы разработали совместно с вузами методические материалы, провели семинары с преподавателями. Но, безусловно, выпускники охотнее пойдут на работу туда, где применяются современные системы управления. Поэтому "подтягивание" села до требуемой технической оснащенности способствует притоку молодежи.

На базе унитарного предприятия "ГИВЦ Минсельхозпрода" создается центральный информационный узел автоматизированной информационно-аналитической системы товаропроводящей сети (АИС ТПС) АПК. Система позволяет обеспечить сбор и накопление данных по движению товарной продукции предприятий АПК республики:

  • В разрезе ассортимента выпускаемой предприятием продукции, а также сгруппировать ее для дальнейшего анализа в типовые и собственные товарные группы;
  • По сегментам рынка вплоть до каждой торговой точки или, по желанию пользователя, до прилавка. По мере накопления и обработки данных АИС ТПС позволяет проводить анализ данных в виде графиков и таблиц, а также в реальном режиме времени "сегодня на сегодня" организовать постоянный мониторинг рынков сбыта продукции по сегментам и товарным группам.

На центральном информационном узле нашего центра создаются электронные торговые площадки каждого предприятия.

Потенциальный покупатель сможет сформировать запрос на тот или иной вид продукции, получить по ней развернутые данные и оформить заявку. Все это, безусловно, будет способствовать наиболее эффективной торговле сельскохозяйственной продукцией, а в конечном итоге, - повышению рентабельности производства.